文印管理规定
2014-08-19 00:00:00   来源：[db:出处]     点击：

　　为加强我院文印管理，提高文印质量和工作效率，节约经费开支，更好地为教育教学和管理工作服务，特制定本规定。

　　一、我院各系、各部门因工作需要打印和复印，适用本规定。

　　二、院办为全院文印管理的职能部门，统一规划、指导和管理文印工作，并提供职责范围内的文印服务。

　　三、我院文印工作遵循统分结合、核算成本、部分社会化的原则。

　　四、为适应办公自动化的要求，除院领导外，文稿须制成电子文档后送印。

　　五、配备打印机的单位，其打印任务在本单位完成(批量大和有特殊要求等情况除外)，各部门的打印耗材直接由合同维修服务单位提供，期末统一与院办结算，各部门纸张耗材成本列入办公成本考核项目。

　　六、各部门到院办文印室复(打)印行政类文件15页以内的，由经办工作人员直接送印或便条委托他人代为送印，并在文印登记簿上按规定登记;复(打)印超过15页的，必须填写《文印审批单》，由本单位负责人或负责人授权的秘书、内勤批准签字。

　　七、印发给学生的教学资料(讲义、参考资料、练习资料和试卷等)需要在学生的书本费中列支的，在《文印审批单》上除须单位批准签字外，还须到教务处登记签字。

　　八、教学系需印制的教学材料为列入教学运行费管理项目，在《文印审批单》上除须单位批准签字外，还须到教务处登记签字。

　　九、学院各文印点(含各部门的打印设备)不得免费提供非工作需要的私人资料、教师个人备课资料、学生资料、学生刊物等文印服务。

　　十、学院办公经费实行经费包干，由院办定期根据文印登记簿和《文印审批单》(在书本费中列支的除外)上统计的文印量，按照学院规定的价格计算费用，报送财务处，由财务处在该单位的经费额度内扣除。

　　十一、文印中力求节约，反对浪费。能正反面印制的尽量正反面印制;建议过程性文稿、校对稿、废弃稿等应正反面都用或直接在电脑上修改;文印份数应严格掌握，不可滥印滥发;在保证效果前提下，减小字体缩小边距，以减少页数。

　　十二、送印人提供电子文档送印的，应事先杀毒，以防电脑病毒感染和传播。

　　十三、送印人和文印工作人员要加强保密观念，遵守保密纪律，不得将打印、复印、胶印中机密文件的内容或学校管理中须保密的事项透露给他人，不得私留任何文件。

　　十四、本规定自发布之日起施行。

　　　　二○○九年三月三日