岗位设置
重庆建筑科技职业学院党政办公室岗位职责
姓名 |
岗位 |
岗位职责 |
彭锦华 |
主任 |
全面负责党政办公室各项工作 |
张 垒 |
副主任兼理事长秘书 |
负责办公室秘书科工作,负责草拟学校年度工作计划和总结,起草综合类重要文字材料、领导讲话稿及初步审核,学校制度建设、年检组织、信息报送、信息公开、校友会等工作,以及领导交办的其他工作任务 |
祝林源 |
综合科科长 |
负责办公室综合科工作,负责安全稳定、接待、会议安排、法律事务、合同和法律文件审查、部门经费管理、高基报表等数据填报与管理、车辆管理及调度、档案管理、会议场所及行政用房管理等工作,以及领导交办的其他工作任务 |
杨璐影 |
机要秘书 |
负责保密、机要、文秘、印鉴管理工作,负责党政来文交办督办、党政文件制办报送、上级主管部门文件草拟、报送及归档,印章、证照、介绍信管理,信访、教育年鉴、OA办公系统管理和运行、本部门档案收集管理等工作,以及领导交办的其他工作任务 |
蒋艳秋 |
行政秘书 |
负责办公室综合事务(含校领导工作及生活用品保障),会务、重要会议议题征集与纪要起草、校领导接待日安排、大事记、校友会管理、部门固定资产管理和日常费用报销、办公耗材管理、学校内部通讯录管理(含值班安排)、餐票和停车票管理、通讯录更新管理、行政用房统计和分配等工作,以及领导交办的其他工作任务 |
喻琴琴 |
文字秘书兼档案管理员 |
负责学校及办公室档案管理工作,负责撰写集团月度工作会、学期汇报、学校年检、各类计划和方案、上级文件落实等文字材料,编写大事记、教育(学校)年鉴组稿,负责全校档案的收集、整理、分类、组卷、保管利用及档案信息化建设工作,负责对全校兼职档案员的业务培训和档案收集工作的考评,负责档案的安全保密等工作,以及领导交办的其他工作任务 |
杨萌 |
理事会(党政办)办公室秘书 |
负责理事会办公室各项日常工作,理事会会议筹备、理事会成员变更、理事会资料收集整理及归档、监事会、信息报送、信息公开、学校简介更新、部门宣传工作及网站管理维护等工作,以及领导交办的其他工作 |