岗位设置

一、主任工作职责

全面负责党政办、理事会办公室工作。主管学校事业发展重大事项、年检、政策研究、法治工作、经费预算。

1.拟定各级来文分送处理意见，审签学校各类文件。

2.对上级行政主管部门布置的工作任务，理事会、党委会、校长办公会的重大决策事项，学校重点工作等的督查督办。

3.审核部门经费预算和监督执行过程。

4.重要接待统筹和校内外重大关系协调。

5.学校章程修订和年检工作。

6.全校行政管理水平提升。

7.各类材料审核把关。

8.协调安排校领导工作日程。

9.协助校领导处理学校重大应急事故。

10.理事长、校领导交办的其他工作任务。

二、副主任（理事长秘书）工作职责

协助主任开展工作，负责理事会办公室工作。分管学校信息公开、信息报送、保密工作、制度建设、年鉴、重要综合材料撰写及初步审核。

1.理事会办公室各项工作。

2.集团月度工作交流会汇报材料撰写和审核。

3.负责学校年度工作计划和总结。

4.负责主要领导讲话稿。

5.理事会和学校重要材料撰写。

6.各类综合材料、上报材料等初审。

7.理事会和学校制度建设。

8.领导交办的其他工作任务。

三、副主任工作职责

协助主任开展工作，分管学校会务、接待、法务、督查督办、信访、印章、档案、校友、校史、重要汇报材料PPT制作等工作。

1.综合材料撰写。

2.分管会务接待工作。

3.分管档案、印章管理。

4.牵头学校法律事务和法律文件审查等。

5.牵头校友会建设及管理。

6.牵头校史馆建设及管理。

7.部门负责的学校层面重要汇报PPT制作。

8.领导交办的其他工作任务。

四、综合科长工作职责

主持党政办公室综合科工作。

1.组织、协调会务和接待工作。

2.印章管理B角。

3.负责应对涉校诉讼。

4.负责校友会建设及管理。

5.负责部门日常经费管理。

6.负责信访工作。

7.负责车辆管理及调度，定期对驾驶员进行培训。

8.负责部门团队建设。

9.领导交办的其他工作任务。

五、机要秘书工作职责

负责保密、机要、文字文秘等工作。

1.收文：党政来文交办、督办、办理结果反馈及归档。

2.发文：党政文件制办、报送及归档。

3.学期汇报、年检、各类计划和方案、上级文件落实等材料撰写。

4.主要领导讲话稿撰写及部分汇报材料PPT制作。

5.学校及部门制度建设。

6.校领导个人信息及简历管理。

7.协助开展信息报送工作。

8.OA系统相关流程管理。

9.领导交办的其他工作任务。

六、行政秘书工作职责

负责会议纪要、决议督办、年检、年鉴、校史、会务、日常运行保障、物资管理等工作。

1.校长办公会、党委会、干部大会等重要会议议题征集、会议记录，撰写会议纪要、会议决议跟踪督办。

2.校长办公会、党委会及其他综合会务工作。包括各类会议通知发布、会议场所管理及调度、会议信息收集以及制发学校周会表。

3.会议物资、办公耗材、餐票、停车票管理。

4.学校内部通讯录更新管理、学校值班安排。

5.中层及以上干部外出请假、上报及备案。

6.负责组织学校年检。

7.收发文B角。

8.大事记、教育（学校）年鉴组稿编写，负责学校校史资料收集整理。

9.部分汇报材料PPT制作。

10.证照、U盾、介绍信管理B角。

11.领导交办的其他工作任务。

七、理事会（党政办）办公室秘书工作职责

负责理事会、监事会日常运行及信息报送等工作。

1.理事会办公室各项日常工作，包括但不限于理事会会议筹备、理事会成员变更、理事会资料收集整理及归档。

2.监事会日常工作。

3.信息报送。

4.会务工作B角。

5.学校层面获奖统计。

6.学校简介更新和信息公开。

7.部门宣传工作及网站管理与维护。

8.领导交办的其他工作任务。

八、档案秘书工作职责

负责档案、印章、证照、U盾管理等工作。

1.负责全校档案的收集、整理、分类、组卷、保管利用及档案信息化建设工作。

2.负责对全校兼职档案员的业务培训和档案收集工作的考评。

3.负责档案的安全保密，严防档案失密、泄密和其他安全事故发生。

4.本部门档案收集、管理及归档。

5.学校印章管理A角。

6.证照、U盾、介绍信管理A角。

7.领导交办的其他工作任务。

九、驾驶员工作职责

1.按照办公室调度安排，及时完成接送任务。

2.车辆日常维护及保养。

3.保障用车安全，不违章行车、不私自用车、不酒后不赌气开车。

4.服务态度热忱，踏实敬业，服从办公室统一调度。

5.完成领导交办的其他工作任务。