会议制度
2014-08-19 00:00:00   来源：[db:出处]     点击：

　　第一条 为进一步加强学院的规范化建设，改进会风，结合我院实际，制定本制度。

　　第二条 关于会议分类

　　学院会议分为以下三类：

　　(一)领导班子会议：院长办公会、党委会等。

　　(二)全院性会议：全体中层干部会议、教代会、教职工大会等。

　　(三)部门(系)业务会议：院领导及学院各职能部门(系)根据各自的工作分工，为落实上级领导机关、上级业务主管部门或学院工作部署，组织召开的属于业务工作方面的各类会议。

　　第三条 关于会议原则

　　(一)讲求实效。学院各类会议都要讲求实效、议题明确、准备充分。

　　决策性会议会前要认真调研，充分沟通，会上以决策为主，不作过多讨论;

　　传达贯彻上级会议或文件精神的会议，有材料的要按照材料传达，没有材料的要尽量保持原貌，重点强调结合实际贯彻落实的意见和要求;工作部署性会议要围绕中心，突出重点，明确要求，注重务实。

　　(二)精简会议。要本着减少数量、控制规格、控制规模的原则，大力精简各类会议。

　　(三)压缩时间。会议要明确时间，领导班子会议一般不超过120分钟，全院性会议一般不超过90分钟，各类业务会议一般不超过60分钟。

　　(四)注重节约。会议一般电话通知，或在校园腾讯网上发布。全院性会议才发纸质会议安排通知。

　　(五)各部门需要提交院长办公会议或党委会议研究的事项，必须按照以下程序进行，否则不予上会研究：

　　职能部门填报议题申报单-分管院领导提出议题- 办公室汇总议题及相关材料-院长审定议题并确定上会日期-院办会议通知-开会-办公室整理、印发会议纪要-督促检查决议事项执行情况。

　　院长办公会议原则上每周召开一次，时间在每周五上午。其他职能部门(系)例会由职能部门(系)提出。

　　第四条 关于会议准备

　　(一)领导班子会议准备工作由办公室负责;全院性会议准备工作由办公室负责，相关部门配合。主要工作如下：

　　1.负责议题的收集、汇总。

　　2.准备相关资料。

　　3.议题涉及两个以上部门的，事先做好沟通、协调工作。

　　4.认真做好会议记录。

　　5.及时编写会议纪要。

　　6.及时做好相关材料的整理和归档。

　　7.做好会务服务。

　　(二)各分管领导组织召开的业务会议的准备工作，由相关业务部门负责。主要工作如下：

　　1.负责准备相关材料，事先送达与会有关部门或上传到校园腾讯网上。

　　2.需要两个以上部门共同完成的工作，主要责任部门事先应做好沟通、协调，明确责任分工。

　　3.认真做好相关工作记录。

　　4.及时做好相关材料的整理和归档。

　　5.做好会务服务。

　　(三)各职能部门组织召开的业务会议的准备工作，由各具体工作部门负责。主要工作如下：

　　1.负责准备相关材料，事先送达与会有关人员或上传到校园网上。

　　2.涉及到其他部门配合的，事先要做好沟通，达成一致意见后再做部署。

　　3.认真做好相关工作记录。

　　4.及时做好相关材料的整理和归档。

　　5.做好会务工作。

　　第五条关于会议纪律

　　(一)与会人员必须准时出席会议，不得迟到、早退或缺席。因故不能出席会议的，会前要向主持会议的领导请假。会后，由会议主持人指派专人向缺席者传达会议有关内容。

　　(二)会议期间应自觉关闭手机或调为振动。

　　(三)要遵守会议纪律，保持良好会风，全院性会议的纪律，由各系部、各部门负责。

　　(四)领导班子会议及全院性会议由办公室负责签到;业务会议由相关承办部门负责签到。

　　(五)重要会议的与会者要严格遵守有关保密纪律。

　　第六条 关于会议执行

　　加强对会议落实情况的督促检查，切实把会议精神落到实处，确保工作取得实效。

　　(一)学院领导班子会议决定的事项，由各分管领导负责组织贯彻落实;会议涉及的重大事项决议落实和教育教学及管理中的重要工作督办由督导室负责。

　　(二)各分管领导召开业务会议决定的事项，由具体承办部门负责执行;各分管领导负责调度、指挥、督促检查。

　　(三)各职能部门召开业务会议决定的事项，由各职能部门负责执行并督促检查。

　　(四)有关会议的执行情况由各承办部门以书面形式报办公室备案。

　　(五)各职能部门的例会形成的纪要在每月最后一周的星期三报办公室备案。

　　第七条 本会议制度由下发之日起开始执行。

　　重庆房地产职业学院会议管理流程

　　院办公会议题申报表

　　二○○九年四月二十二日