各、系、部、处、室:
规范办公环境管理对塑造学院形象,体现校园文化有重要意义。根据集团相关制度,我院出台了《关于办公环境和办公秩序管理的规定》,并对系处室办公区安排和办公室内家具摆放提出基本要求,请务必遵照执行。
1、办公室内人员安排,学院领导和因工作需要人员 (经主管院领导同意)一人一间办公室,系主任、总支书记和秘书共用一间办公室;部门双领导共用一间办公室,部门单领导在部门人员较少时合用一间办公室;普通工作人员办公室至少2人一间(大办公室至少3人),较大的工作场所应尽量包含办公室(如机房、文印室等)。
2、教学系办公室主要安排在A段各层1、2、3号房间和C段各层4(或5)和5(或6)号房间。部门办公室内办公桌安排一般采用组合对拼方式,家具排列要集中有序,不得散乱安排。请按下图安排办公室。
(A段系部办公室)
3、印发《关于办公环境和办公秩序管理的规定》(附后),请认真阅读,切实执行。
特此通知
二○○九年五月十四日