档案查阅利用制度
2018-01-09 15:25:55   来源：     点击：

　　一、 学院档案室保存的档案是现行档案，主要为学院各项工作提供利用，外单位人员查阅档案资料，必须持单位介绍信，学生查阅档案须持身份证方可查阅。

　　二、 借阅、查阅档案的人员，对档案资料负有安全保管和保密的责任，若造成档案丢失或泄密将按有关规定处理。

　　三、 借阅、查阅档案材料不得任意画线、圈注、涂改、污损和拆卷，不准私自摘录、翻印、传播。如因工作需要拆卷，应交综合档案室办理。

　　四、 经领导批准借出的档案材料，未经批准一律不得携带出学院和私自转借他人，无特殊情况应在一周内归还档案室。

　　五、 利用档案时应履行登记手续，归还时，利用者应如实填写《档案利用登记表》，并当面办理归还手续。