一、 档案保管的任务:采取切实可行的保护措施,科学系统地保存档案,维护档案的完整与安全,延长档案的寿命,以确保档案及时、准确地提供利用。
二、 库房密集架统一编序号,按档案门类分类排列。按永久、长期和短期编序号排放,做到整齐有序,方便利用。
三、 对档案的接收、移出、借阅、整理、鉴定、销毁、利用等应严格履行登记手续,统计数字要准确无误,并定期进行检查、核对,发现问题及时处理。
四、 要坚持对档案库房定时测量记录温湿度,并采取措施将库房温湿度控制在国家规定的温度14-24℃,相对湿度为45-60%标准之内。
五、 定期检查库房防火、防虫、防盗、防霉等安全措施,记录在案,发现问题及时解决,保持室内整齐、清洁。
六、 查阅完毕的档案,经查对无误后及时入柜,以防丢失。
七、 档案室重要档案要专人、专柜保管并定期检查。
八、 档案工作人员调动工作时,对所保管的档案必须办清移交手续。