关于规范印章、证照使用流程的通知及操作指南
2025-10-20 08:59:30   来源：     点击：

各位领导、老师：

为规范印章及证照的使用与管理，确保安全合规，遵照学校相关管理办法，所有用印均须遵循“线上审批、线下办理”的统一流程，申请人需根据事项类别（非合同类或合同类）通过学校OA系统或集团明源ERP系统提交申请并完成线上审批，现将具体使用流程明确如下：

一、非合同类用印：包含各类非合同文件，如通知、报告、报表、申报材料、日常事务性文件等。

用印流程：申请人须通过学校OA系统提交用印申请，上传用印文件，经部门负责人审核和分管校领导签批后，将用印流程与用印资料（资料原件存档一份）打印完成，做好用印登记后方可用印。此流程适用于学校公章、党章及校领导签名章的申请。流程申请步骤（见附件一）。

二、合同类用印：包含所有合同、协议等。

支出合同用印流程：登陆集团明源ERP系统(http://192.168.250.83:8500/)（见附件二），进行线上合同审批（此步骤为财务付款流程前置条件）待线上审批完成后，将用印流程与用印合同（合同原件存档一份）打印完成，做好用印登记后方可用印。

非支出合同用印流程：登陆集团明源ERP系统(http://192.168.250.83:8500/)（见附件三）；进行线上合同审批，待线上审批完成后，将用印流程与用印合同（合同原件存档一份）打印完成，做好用印登记后方可用印。

三 、证照借阅

借阅流程：申请人通过学校OA申请借阅流程（见附件四）（含证照原件、复印件、电子件），经部门负责人审核主管领导审批后，将借阅流程打印完成后，做好借阅登记方可借阅。

【无用印流程及用印资料不符合规定的一律不予用印】