重庆房地产职业学院档学生案管理办法（试行）
2015-05-05 23:06:00   来源：     点击：

一、学生档案管理的基本原则

学生档案是学院档案信息资源的重要组成部分，是学院教学工作、组织工作、学生管理工作的重要依据。学生档案管理应坚持三个负责（对学生负责、对学院负责、对社会负责）、三个服务（即为学生服务、为学院各部门服务、为社会服务）、三个有利（对学生有利、对学院有利、对社会有利）的原则。

二、学生档案管理办法

学院学生档案管理实行档案室统筹，招生就业处、学生处、教务处及各系确定专人分工负责的管理体制。

（一）新生档案归档办法

1.新生档案由自己带交的，由各系统一按班收齐并交档案室审核后移交档案室归档。

2.新生档案由各地招办或就读中学寄档的，其档案由学院招生就业处统一在新生军训结束后连同录取名册（包括软盘）交档案室归档。

3.新生没有档案的，由各系转告学生本人，联系当地有关部门将档案寄到学院招生就业处再移交档案室归档。

4.新生因故退档的，应由学院招生就业处办理有关手续后再移交档案室负责办理。

（二）在校生档案管理办法

1.档案室应编制学生档案检索工具，便于查阅和利用。

2.学生转学、转专业、休学、复学、留级的有关文件，有关部门应及时送档案室，以便装入该生档案中。

3.学生退学，教务处、学生处在为学生办理有关退学手续后，应将退学通知和成绩及时送档案室，以便转递档案。

4.学生政审，由学生所在系党总支指派至少两名中共正式党员（其中至少一名教工党员），持组织介绍信来档案室查档。

5.学生入党材料，由组织部门在每学期期末交回学生所在党总支，并由所在系有关人员来档案室装袋。

6.学生党员转正需借阅学生档案，应由学生所在系党总支书记持组织介绍信来档案室办理。

（三）毕业生档案转递办法

1.学生毕业时，各系应将其档案材料（学籍、入团入党材料、报到证、毕业生登记表、体检表、政审表、奖惩材料等）收齐整理，并由辅导员统一到档案室装袋。

2.毕业生就业方案（包括软盘）应在学生毕业离校前两周由招生就业处送档案室，就业协议在学生毕业离校前两周由各系按班级将复印件送档案室，以便转递毕业生档案。

3.无就业协议或就业方案确定后再签订就业协议的同学，由各系向档案室提供名册，学生本人于毕业离校前两周来档案室办理有关手续。

4.缓毕业的学生名单，教务处应在学生毕业两周前将名册送档案室，并通知学生本人毕业前两周来档案室办理有关手续。

5.凡缓寄档案及退档的学生，需持接收单位的调档函、报到证到档案室办理档案的转递手续。

6.毕业生在毕业后，三个月之内持报到证到相关单位查实本人档案是否到单位，如果未到请及时与档案室联系，毕业三个月后再查询档案去向，需办理有关查询手续。

7.档案室应对遗留在校档案作好遗留原因记载；变更档案作好变更原因记载。

三、学生档案的内容

高中阶段的材料；高校毕业生登记表；学籍材料；体检表；派遣证；入党入团材料；政审材料；履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历材料；奖励材料；处分材料；其他有关材料。

四、本办法由学院办公室负责解释。