为保障校运会安全有序、公平举行，学校提前谋划、周密部署，把前期筹备作为赛事组织的首要环节来抓。围绕方案制定、场地器材、赛程编排、报名审核、裁判培训、安全预案等方面，通识教育学院体育教研室成立了筹备工作组，列出任务清单与时间节点，逐项落实、逐日推进，确保各项准备工作在赛前全部到位。
校运会各项筹备工作由体育教研室主任余瑜统筹主持。她牵头召开筹备工作会与裁判工作会议，对整体任务作分块部署：依据竞赛规程划分检录、径赛、田赛、终点计时、检查记录等工作小组，明确各组职责边界与人员配置；器材检修、秩序册编印、成绩记录表准备等事项落实到人、落实到天，做到事事有人管、件件有回音。
在裁判工作会议上，余瑜强调，裁判员是赛场公平的守护者，要牢固树立“公平、公正、准确”的执裁理念，严格执行竞赛规则，做到标准统一、尺度一致；要把安全放在首位，提前熟悉场地器材与应急处置流程，遇到争议及时报告、依规处置。会议结束后，各小组组长分别组织本组成员单独开会，结合本组业务逐条讲解裁判工作事务：检录组讲清点名、核号、带队入场的流程与时限要求；径赛组讲明起跑口令、抢跑判罚与分道管理；终点计时组演示开表计时、名次判定与成绩核对；田赛组细说丈量方法、成绩记录与试跳试掷顺序；检查组明确犯规判定、报告单填写与申诉受理规范。组长们边讲边示范，组员逐项过手，新老裁判结对帮带，确保人人明白做什么、怎么做、做到什么标准。
下一步，体育教研室将持续抓实校运会筹备工作，组织开展赛前联调与模拟演练，对场地器材、计时设备、医疗保障等事项再检查、再完善，进一步压实各岗位责任，力争把本届校运会办成一届安全有序、公平公正、精彩热烈的体育盛会。
体育教研室组织召开裁判工作会议
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